https://144667903.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/144667903/Icons/clocks.svg

Personeelsplanning software: rooster maken, uren en verlof in één systeem

Medewerkers geven hun beschikbaarheid door in de app, jij verdeelt de diensten en ziet wat de bezetting kost. Zo maak je in een paar minuten een personeelsplanning.

14 dagen gratis · Geen creditcard · Direct opzegbaar
Webapp - Rooster

Waarom meer dan 6.500 ondernemers voor onze personeelsplanning kiezen

Beschikbaarheid

Geef aan wanneer je wel en niet kunt werken

Maandag

thumbs up

10:00 - 18:00

Dinsdag

thumbs down

Hele dag

Woensdag

thumbs up

Hele dag

Donderdag

thumbs up

18:00 - 21:00

Vrijdag

thumbs up

Hele dag

Zaterdag

thumbs down

9:00 - 10:00

Zondag

thumbs up

Hele dag

Personeelsplanning

Personeelsplanning was nog nooit zo eenvoudig.

14:00 - 22:00

Bediening

Café

14:00 - 22:00

Bediening

Café

Vandaag

14:00 - 22:00

Bediening

Café

Een personeelsplanning software die gebruiksvriendelijk is. Geschikt voor kleine en grote bedrijven.

Webapp - Rooster werktijd toevoegen

Personeelsplanning: geschikt voor alle sectoren

Bij Werktijden.nl plannen winkels, horeca, zorginstellingen, productiebedrijven en recreatieparken hun personeel op hun eigen manier. Een retailer werkt vaste koopavonden uit, een restaurant vult zaterdagavonden met open diensten, een zorgteam houdt rekening met rusttijden en toeslagen. Diensten, gewerkte uren en verlof staan per afdeling in één rooster dat medewerkers in de app zien.

Dé tool voor een online personeelsplanning

Een handmatige personeelsplanning kost veel tijd en leidt vaak tot fouten. Een tool bespaart tijd, verhoogt de nauwkeurigheid en voorkomt onderbezetting.

Snel & eenvoudig

Standaard diensten

In de personeelsplanning kun je vaste diensten voorzien van een standaardtijd en kleur. Op deze manier is het in een opslag duidelijk wanneer een medewerker een afwijkende dienst werkt. Dit is duidelijk voor zowel de manager als de medewerker. Zo voorkom je dat een medewerker een wijziging in de personeelsplanning over het hoofd heeft gezien.

Met het vaste ploegenrooster is het niet nodig om iedere week opnieuw diensten in te plannen. Het is tevens mogelijk om een einddatum in te plannen, wanneer het dienstverband van de medewerker bijvoorbeeld afloopt.

Webapp - Rooster
Webapp - Rooster Open werktijd
Vrije shifts

Openstaande diensten

Heb je nog gaten in het rooster? Doormiddel van openstaande diensten communiceer je eenvoudig en duidelijk wanneer je nog iemand zoekt. Medewerkers krijgen hier een melding van en kunnen de dienst direct overnemen. Hiermee is het niet meer nodig om alle medewerkers één voor één op te bellen.

Tijd besparen

Beschikbaarheid medewerkers

Met de aanwezigheidssoftware van Werktijden.nl kunnen medewerkers zelf aangeven wanneer zij beschikbaar zijn. Dit bespaart iedere dag veel tijd, omdat je dit niet bij elke medewerker hoeft na te vragen.

Wanneer een medewerker zijn of haar werktijden op het laatste moment toch wil ruilen is er de mogelijkheid om dit onderling te regelen via de app. De wijzigingen worden automatisch doorgevoerd op het rooster. Indien gewenst kun je deze wijzigingen goedkeuren of afkeuren.

Webapp - Beschikbaarheid Thomas
Logo Single

Werktijden gewijzigd

Mobile 1_2 Shifts
Direct lijntje

Breng medewerkers op de hoogte

Zodra je de personeelsplanning publiceert, kunnen medewerkers op de hoogte gebracht worden van zijn of haar werktijden. Dit kan doormiddel van een push notificatie in de mobiele app of een SMS. Laatste wijzigingen komen ook door bij de medewerker. Zo hebben medewerkers altijd de laatste informatie.

Géén handmatig werk

Koppelingen met je salarisadministratie

Gewerkte uren gaan met één klik van Werktijden.nl naar je salarispakket. Er zijn koppelingen met AFAS, Nmbrs, Loket, Exact, Employes, SD Worx en Connexie, en via de API met reserveringssystemen en Power BI. Avond- en weekendtoeslagen worden automatisch worden uitbetaald. Nieuwe medewerkers in het salarispakket verschijnen vanzelf in Werktijden.nl

Koppelingen container logo
Logo Single

Werktijden gewijzigd

Mobiele app rooster old
Overal de planning inzichtelijk

De personeelsplanning app

Medewerkers zien hun rooster in de app zodra je het publiceert, met een pushmelding bij elke wijziging. Ze geven zelf hun beschikbaarheid door, vragen verlof aan en reageren op open diensten. Diensten ruilen regelen collega's onderling in de app; jij keurt de ruil goed of laat hem automatisch doorgaan. Met mobiel klokken registreren medewerkers hun gewerkte uren, zodat rooster en urenregistratie in hetzelfde systeem staan.

Eén duidelijk pakket, groeit flexibel mee, altijd opzegbaar

De eerste 14 dagen zijn gratis en ieder moment opzegbaar

Basis

20,- per maand

De basis oplossing voor bedrijven die willen groeien

3,-

Per medewerker

Probeer 14 dagen gratis

Inbegrepen

  • Rooster planning
  • Urenregistratie
  • Beschikbaarheid collega's
  • 1 afdeling
  • Mobiele app (iPhone & Android)

Plus

Meest gekozen

25,- per maand

Perfect voor bedrijven die controle over hun organisatie willen

5,-

Per medewerker

Probeer 14 dagen gratis

Inbegrepen

Alles in Basis, en

  • Onbeperkt aantal afdelingen
  • Diensten ruilen
  • Open diensten
  • Verlofregistratie
  • Verzuimregistratie
  • Plus- en minuren
  • Evenementen planning
  • Rapportages
  • Toeslagen

Add-ons

  • Mobiel klokken
  • API toegang
  • Prikklok
  • Koppelingen

Pro

47,- per maand

De complete oplossing voor bedrijven met complexe HR processen

7,-

Per medewerker

Probeer 14 dagen gratis

Inbegrepen

Alles in Plus, en

  • Persoonlijke onboarding
  • API toegang
  • Customer Succes Manager
  • Mobiel klokken
  • Uitgebreide rapportages

Add-ons

  • Prikklok
  • Koppelingen

Waarom 6.500+ ondernemers voor Werktijden.nl kiezen

Marcel profielfoto

Marcel

Intertoys logo

Toen we gegroeid waren qua winkels, moesten we iets wat makkelijk en simpel is. Toen ik ging zoeken, kwam ik allemaal complexe HR-programma’s tegen, en Werktijden was precies wat we zochten.

Intertoys

Roy profielfoto

Roy

Keurslager Logo Vector

Het systeem scheelt tijd, voorkomt gedoe en geeft overzicht. En de ondersteuning maakt het verschil. Je krijgt écht altijd snel hulp.

Keurslager Vlogman

Helen profielfoto

Helen

Primera_Logo

Werktijden.nl scheelt gewoon tijd en fouten, al is voor mij vooral het persoonlijke contact belangrijk. Er wordt meegedacht en doorgevraagd, en dat maakt het verschil. Daarom zou ik Werktijden.nl zeker aanraden aan andere bedrijven.

Primera Riecker

Avatar 0

Margreet

Star icon Star icon Star icon Star icon Star icon

Zonder twijfel één van de makkelijkste oplossingen ooit. Geen gezeur meer met excel, foutjes urenlang zoeken naar de oplossing. Klantenservice ook hele week bereikbaar. Top!

App_Store_(iOS)

Beoordeeld op de Appstore

image_1772628627037

Steijn

Star icon Star icon Star icon Star icon Star icon

Super Fijn om te weten waneer je moet werken en vrij bent. heel handig

Playstore logo-1

Beoordeeld op de Playstore

image_1772628218371

Maico

Star icon Star icon Star icon Star icon Star icon

Wij hebben na gebruik gemaakt te hebben van werktijden.nl diverse andere bedrijven geprobeerd maar geloof mij, werktijden werkt het makkelijkst, zowel voor de planner als voor de medewerkers. Wij zijn niet voor niets weer bij werktijden terug gekomen.

google-2025-seeklogo

Beoordeeld op Google Reviews

Vragen? Wij helpen je graag

Kom je er even niet uit? Of wil je een offerte aanvragen? We helpen je graag verder op de manier die jou het beste uitkomt.

Kan ik diensten herhalen?

Ja, dat is mogelijk! Als een werknemer een vast rooster heeft, kun je eenvoudig een herhalend patroon instellen. Dit betekent dat je de diensten slechts één keer in het rooster hoeft in te voeren en vervolgens kunt aangeven hoe vaak en hoe lang deze diensten herhaald moeten worden. Denk bijvoorbeeld aan een werknemer die elke week op dezelfde dagen en tijden werkt. Door deze functionaliteit te gebruiken, bespaar je tijd en verminder je de kans op fouten.

Kan ik een maandrooster printen?

Ja, je kunt het maandrooster eenvoudig printen via Werktijden.nl. Dit kan handig zijn als je een fysieke kopie wilt voor jezelf, je team of om op een centrale plek op te hangen.

Is het mogelijk om met Werktijden.nl inzicht te krijgen in personeelskosten?

Zeker, Werktijden.nl biedt inzicht in de geplande uren, waardoor je direct ziet wat de verwachte loonkosten zijn en of dit binnen je budget past.

Kunnen medewerkers zelf hun rooster inzien via Werktijden.nl?

Ja, zodra het rooster in Werktijden.nl is gepubliceerd, hebben medewerkers altijd en overal toegang tot hun eigen planning via de bijbehorende app of webomgeving.

Hoe gaat Werktijden.nl om met verlof- en vakantieaanvragen?

Medewerkers kunnen verlof aanvragen in Werktijden.nl, zodra een manager dit goedkeurt, wordt het direct verwerkt in de personeelsplanning, zodat je nooit iemand dubbel inplant.

Is Werktijden.nl geschikt voor bedrijven met meerdere locaties?

Ja, Werktijden.nl is uitstekend geschikt voor organisaties met meerdere vestigingen, waarbij je per locatie of afdeling de planning centraal kunt beheren.

Hoe voorkom ik met Werktijden.nl dat ik medewerkers dubbel inplan?

Werktijden.nl controleert automatisch of een medewerker op een bepaald tijdstip al ergens anders is ingepland.

Kan ik vanuit Werktijden.nl rapportages draaien over mijn personeelsplanning?

Ja, het platform biedt diverse rapportagemogelijkheden binnen Werktijden.nl waarmee je inzicht krijgt in onder meer gewerkte uren en bezettingsgraad.

Is Werktijden.nl ook geschikt voor kleinere teams?

Zeker, de personeelsplanning van Werktijden.nl is schaalbaar en biedt ook voor kleinere ondernemingen de nodige structuur om efficiënt en overzichtelijk te plannen.